Generelle betingelser

Indmeldelse

Alle elever, både nye og gamle, skal tilmelde sig Kulturskolen for at sikre sig undervisning.
Tilmeldingen gælder ét skoleår ad gangen, og man skal derfor gentilmelde sig årligt.

Fra 1. februar  til 1. april kan nuværende elever gentilmelde sig for at sikre sig en plads. 

Man kan tilmelde sig hele året. Tilmelder man sig indeværende sæson, optager vi elever, hvis der er plads på holdene.

Tilmelder man sig et nyt tilbud til sæsonen efter, får man besked om optagelse efter d. 1. april eller umiddelbart efter tilmelding. Tilmeld via Kulturskolens hjemmeside: www.kulturskolen.esbjerg.dk.

For elever under 18 år foretages indmeldelsen af forældrene. 

Indmeldelse i Kulturskolen er kun gældende for den sæson indmeldelsen vedrører. Det vil sige, at du automatisk er udmeldt ved sæsonens afslutning. Sæsonen følger skoleåret.

Optagelse

Ved tilmelding efter d. 1. april og igen først i august vil du modtage en mail om, hvilke tilbud du er optaget på. Her finder du også oplysninger om login til vores intranet Speedadmin, hvor du kan se lærer, skema mm.

Kulturskolen optager elever i alderen 0-25 år og bosiddende i Esbjerg Kommune.  Elever over 25 år og elever fra andre kommuner kan optages mod betaling af et forhøjet undervisningsgebyr.

Fortrydelse inden sæsonstart.

Du kan fortryde din tilmelding frem til 1. august. For soloelever gælder fristen frem til den endelige undervisningstid er aftalt med læreren.

Fortryder du din tilmelding, skal du skrive til Kulturskolens kontor Kulturskolen@esbjerg.dk

Herefter er tilmelding og betaling bindende som beskrevet under indmeldelse.

Prøvetid

Første gang eleven er tilmeldt et fag, har man prøvetid de første 7 undervisningsgange (uanset eget fremmøde) og binder sig i første omgang kun for betaling af disse 7 gange.  Ønsker begyndereleven at udmelde sig, kan det kun ske skriftligt pr. mail til kulturskolen@esbjerg.dk til Kulturskolens kontor inden den 8. undervisningsgang.

Begynder du undervisning efter sæsonstart, er tilmelding og betaling bindende på samme måde. Det vil sige prøvetid de første 7 undervisningsgange uanset fremmøde. I dette tilfælde kan du udmelde dig skriftligt, som beskrevet ovenfor.  Herefter er betaling bindende for resten af skoleåret. 

For kortere tilbud, såsom 10-ugers hold, er tilmeldingen bindende for hele forløbet.

Ved permanent lærerskift midt i skoleåret gælder samme regel om 7 betalte undervisningsgange på prøve og skriftlig udmeldelse inden den 8. gang.

Venteliste

Elever som har modtaget undervisning i foregående sæson, og som er tilmeldt rettidigt, bliver optaget frem for nye elever.

Elever som har stået på venteliste den foregående sæson, og som er tilmeldt rettidigt, bliver optaget frem for nye elever.

Nye elever optages i den rækkefølge tilmeldingerne er modtaget.

De elever, der herefter ikke er plads til, sættes på venteliste og optages efter ovenstående, hvis der i løbet af sæsonen bliver ledige pladser.

Udmeldelse

Udmeldelse efter prøvetidens udløb kan kun ske, med en måneds varsel til den 1., i et af følgende tilfælde:

• elevens sygdom
• fraflytning fra Esbjerg Kommune

Sæson

Sæsonen følger folkeskolens ferieplan, og der er 36 undervisningsgange for soloelever, sammenspilshold og balletelever, 30-32 undervisningsgange for holdelever til teater og billedkunst.  10-12 gange for legestue. 
Se undervisningsplan på de enkelte hold.

Hvert år udarbejdes en kalender med undervisningsfri dage, hvor der laves fællesarrangementer med skolens elever eller afholdes eksempelvis kursus eller møder for Kulturskolens lærere.  Elevens årsplan kan følges i Speedadmin.

Fælles aktiviteter

Kulturskolen forbeholder sig ret til at konvertere nogle af undervisningsgangene til andre kulturskolerelaterede aktiviteter for eleverne.

Kulturskolen tilbyder visse gratis bands, orkestersammenspil og kor for soloelever.

Noder

Noder anskaffes af eleven selv i samråd med læreren.
Alle elever skal betale et kopieringsgebyr til COPY-DAN, en forening for ophavsrettighedshavere. Dette gebyr dækker de kopier, der i begrænset omfang må bruges i undervisningen.
Gebyret er ikke indeholdt i deltagerbetalingen og vil blive opkrævet sammen med elevens første opkrævning/rate.

Ændringer

Esbjerg Kulturskole forbeholder sig ret til ændringer i undervisningsplanen i løbet af sæsonen efter forudgående orientering af hjemmet.

Betaling

Priser og rateantal fremgår af Kulturskolens takstblad.

Undervisningsgebyret opkræves i 1, 7 eller 10 rater afhængigt at tilbuddets længde.

Instrumentleje opkræves sammen med kontingentet. 

Alle elever betaler et administrationsgebyr. pr. sæson. Beløbet opkræves i forbindelse med den første kontingentopkrævning.  Administrationsgebyret anvendes til Copy-dan afgift og kommunikation. Beløbet fremgår af takstbladet.

Esbjerg Kommunes opkrævningskontor udsender kontingentopkrævninger for Kulturskolen. Opkrævningerne kan sendes til betalerens e-Boks, til den digitale postkasse, som elektronisk indbetalingskort i netbank, eller som girokort til de borgere, som er fritaget for digital post. Kulturskolen anbefaler, at man tilmelder betalingen til betalingsservice.
 

Forældre/værge hæfter for betaling af undervisnings- og administrationsgebyr, leje af musikinstrumenter, rykkergebyrer, morarenter m.v., indtil barnet er fyldt 18 år. Hvis forældrene fortsætter som indbetaler i sæsonen efter barnets fyldte 18. år fortsætter hæftelsen som ovenfor nævnt.
 

Vi henviser i øvrigt til Kulturskolens betalingsregulativ.

Aflysning af undervisning

Aflysning af undervisningen sker udelukkende elektronisk ved sms og/eller e-mail besked.
Derfor er det vigtigt, at der angives korrekt e-mailadresse og mobiltelefonnummer ved tilmelding, og at forældre og elever opdaterer deres mobilnummer og e-mailadresse på Speedadmin. Link findes på Kulturskolens hjemmeside.

Elevafbud

Elever, der er forhindret i at komme til undervisning, skal melde afbud til læreren så hurtigt som muligt på afbudsdagen eller før.
Der ydes ikke refusion, når eleven ikke møder op til undervisning.

Refusion af elevbetaling for aflyst undervisning

Vi refunderer i betalingen, hvis vi aflyser undervisning i mere end 10% pr. fag pr. skoleår. Refusionen beregnes og fratrækkes i raten pr. 1. april og igen ved sæsonens udløb, og udbetales til Nem-konto.

Hvis undervisningen aflyses af elev eller forældre, ydes der ikke refusion.  Beløb under kr. 100 udbetales ikke.

Eleven skal selv anskaffe instrument og undervisningsmaterialer. Kulturskolen råder dog over et antal instrumenter, som kan lejes for en sæson ad gangen.
Dette kan give nye elever mulighed for at prøve instrumentet, inden de anskaffer deres eget. Nye elever har fortrinsret til at leje instrumenter. Al udlejning sker på elevens (forældrenes) ansvar. Enkel vedligeholdelse, som anvises af Kulturskolelæreren, påhviler eleven.

Det er muligt at købe nogle instrumenttyper af Kulturskolen, fratrukket lejeprisen. Henvend jer, om det gælder jeres instrument, hvis I er interesserede.

Pris for instrumentleje fremgår af Kulturskolens takstblad.

Lejebetaling tillægges og opkræves sammen med den almindelige betaling.

Udlejning sker mod kvittering for udlevering af instrumentet. Henvendelse omkring leje af instrumenter skal ske til kulturskolelæreren eller Kulturskolens kontor.

Hvis et instrument bortkommer eller bliver ødelagt i elevens varetægt, skal dette meddeles Kulturskolens kontor øjeblikkeligt, og vil medføre erstatningskrav for instrumentet. Erstatningsbeløbet fastsættes af Kulturskolen ud fra instrumentets værdi.

Kulturskolen anbefaler, at de elever, der ønsker at leje instrumenter, på forhånd undersøger, hvorvidt de er dækket af egen forsikring, hvis det lejede instrument skulle blive stjålet, bortkomme eller blive ødelagt. 

Kulturskolen forventer, at eleverne opfører sig ordentligt og med respekt for Kulturskolens inventar, instrumenter, nodehæfter mv.

Elever, der ved uagtsom eller ligegyldig opførsel pådrager Kulturskolen omkostninger, vil blive gjort erstatningspligtige.

Kulturskolen forbeholder sig ret til at bortvise elever fra undervisningen, hvis betaling for undervisningen udebliver.

Hvis eleven er i restance, kan den pågældende ikke tilmelde sig anden form for undervisning på Kulturskolen.
For oplysning om procedurer omkring rykkergebyr og udpantning mv.  henvises til Kulturskolens Betalingsregulativ.
 

Med min tilmelding til fag i Kulturskolen, giver jeg tilladelse til at eventuelle fotos af eleven må anvendes af Kulturskolen.

Hvis dette ikke er tilfældet, er jeg selv forpligtet til at kontakte Kulturskolen for at trække tilladelsen tilbage.

Tilladelsen til at Kulturskolen må offentliggøre billeder af eleven, kan til enhver tid trækkes tilbage.

Kulturskolens undervisning kan lægges i skoletiden, hvis I ønsker det og skolelederen giver tilladelse.

Hvis I ønsker dette, skal I udfylde denne blanket og sende den til skolelederen på barnets skole. Det er kun skolelederen, som kan give den endelige tilladelse. Send  bagefter den udfyldte og godkendte ansøgning til kulturskolen.

Blanket til skoleleder