Generelle betingelser

§1 Betaling

Priser og rateantal fremgår af Kulturskolens takstblad. 
Kulturskolen giver ikke meddelelse ved afmeldelse fra PBS, ligesom der ikke automatisk genfremsendes ny opkrævning.
 

§2 Bortkomne opkrævninger

Meddelelse om bortkomne faktura/girokort skal gives til Kulturskolens kontor, hvor det aftales hvorledes den fremtidige betaling skal foregå.
 

§3 Hæftelse for betaling

Børn under 18 år indmeldes af en forælder/værge, der herefter hæfter personligt for betalingen. Begge forældre hæfter solidarisk for betalingen, hvis der er fælles forældremyndighed.
Hvis barnet fylder 18 år i løbet af sæsonen, hæfter forældrene som ovenfor nævnt.
Hvis forældrene fortsætter som indbetaler i sæsonen efter barnet fyldte 18. år fortsætter hæftelsen som ovenfor nævnt.
Bemærk, at hvis eleven selv skal overtage betaling, uanset hvornår dette gælder fra, så er det elevens og forældrenes eget ansvar at få ændret oplysningen om betaler. Dette skal helst ske inden sæsonstart, og gøres ved at kontakte Kulturskolens kontor.
 

§4 Rykkergebyr

Da betalinger til Kulturskolen er tillagt udpantningsret jf. § 5 beregnes og opkræves der efter Lov om gebyrer og Morarenter (Lov nr. 939 af den 27.12.1991) et gebyr på kr. 250,00 pr. rykker.
Beregnet rykkergebyr kan ikke eftergives med mindre rykning og betaling har krydset hinanden, eller der fejlagtigt er fremsendt rykker. Rykkergebyr fremsendes af kommunens betalingskontor og ikke af Kulturskolen.
 

§5 Udpantning

Da Esbjergs Byråd har vedtaget dette betalingsregulativ, er betalinger til Kulturskolen tillagt udpantningsret jf. udpantningslovens § 1 stk. 1 nr. 3.
Inddrivelse sker via kommunens betalingskontor, der kan fremsende kravet til inddrivelse hos SKAT.
 

​§6 Modregning

Ved restance forbeholder Esbjerg Kommune sig ret til modregning jf. dansk rets almindelige regler om modregning.
 

§7 Tilbagebetaling

Der tilbagebetales ikke i følgende tilfælde:
- elevafbud
- elevforsømmelser.
- mistet undervisning er mindre end 10%.
- hvis differencen er mindre end kr. 100.

En eventuel tilbagebetaling sker efter sæsonafslutningen i juni/juli. Beløbet indsættes på indbetalers NEM-konto.
Den til en hver tid værende leder af Kulturskolen træffer afgørelse om tilbagebetaling, hvis der opstår situationer, der ikke falder ind under de ovenfor nævnte tilfælde.
 

§8 Erstatninger

Erstatninger jf. de generelle betingelser under §5 og §6 er ikke tillagt udpantningsret, hvorfor erstatningskrav vil blive inddrevet via kommunens advokat for gennem Fogedretten at få kravet dækket. Omkostninger til advokat, Fogedret, politifremstilling mv. pålægges skyldner.
 

§9 Bortvisning pga. manglende betaling

Kulturskolen forbeholder sig ret til at bortvise elever fra undervisningen, hvis betaling for undervisningen udebliver.
Bortvisning medfører ikke, at den økonomiske binding af tilmeldingen bortfalder.
Når restancen er betalt, kan undervisningen genoptages.
Restancen vil også ved bortvisning blive tvangsinddrevet af pantefogeden.
 

​§10 Tvangsudmelding

Kulturskolen forbeholder sig ret til, med dags varsel, at tvangsudmelde bortviste elever, hvis der er elever på venteliste til pladsen.
Betaling indtil tvangsudmelding vil fortsat blive opkrævet og tvangsinddrevet.
 

§11 Afdragsordninger

I særlige og enkeltstående tilfælde kan der indgås aftale om afdragsvis betaling af restancer til Kulturskolen.
Afdragsordningen indgås med kommunens betalingskontor.
 

§1 Indmeldelse og optagelse, udmeldelse

Indmeldelse
Alle elever, både nye og gamle, skal tilmelde sig Kulturskolen for at sikre sig undervisning.
Tilmeldingen gælder ét skoleår ad gangen, og man skal derfor gentilmelde sig årligt.
Fra d. 15. marts  til 1. april kan nuværende elever gentilmelde sig for at sikre sig en plads. 
Man kan tilmelde sig hele året. Tilmelder man sig indeværende sæson, optager vi elever, hvis der er plads på holdene.
Tilmelder man sig et nyt tilbud til sæsonen efter, får man besked om optagelse efter d. 1. april eller umiddelbart efter tilmelding. Tilmeld via Kulturskolens hjemmeside: www.kulturskolen.esbjerg.dk.
For elever under 18 år foretages indmeldelsen af forældrene. 
Indmeldelse i Kulturskolen er kun gældende for den sæson indmeldelsen vedrører. Det vil sige, at du automatisk er udmeldt ved sæsonens afslutning. Sæsonen følger skoleåret.

Optagelse
Ved tilmelding efter d. 1. april og igen først i august vil du modtage en mail om, hvilke tilbud du er optaget på. Her finder du også oplysninger om login til vores intranet Speedadmin, hvor du kan se lærer, skema mm.
Kulturskolen optager elever i alderen 0-25 år og bosiddende i Esbjerg Kommune.  Elever over 25 år og elever fra andre kommuner kan optages mod betaling af et forhøjet undervisningsgebyr.

Fortrydelse inden sæsonstart.
Du kan fortryde din tilmelding frem til 1. august. For soloelever gælder fristen frem til den endelige undervisningstid er aftalt med læreren.
Fortryder du din tilmelding, skal du skrive til Kulturskolens kontor [email protected]
Herefter er tilmelding og betaling bindende som beskrevet under indmeldelse.

Prøvetid
Første gang eleven er tilmeldt et fag, har man prøvetid de første 7 undervisningsgange (uanset eget fremmøde) og binder sig i første omgang kun for betaling af disse 7 gange.  Ønsker begyndereleven at udmelde sig, kan det kun ske skriftligt pr. mail til [email protected] til Kulturskolens kontor inden den 8. undervisningsgang.
Begynder du undervisning efter sæsonstart, er tilmelding og betaling bindende på samme måde. Det vil sige prøvetid de første 7 undervisningsgange uanset fremmøde. I dette tilfælde kan du udmelde dig skriftligt, som beskrevet ovenfor.  Herefter er betaling bindende for resten af skoleåret. 
For kortere tilbud, såsom 10-ugers hold, er tilmeldingen bindende for hele forløbet.
Ved permanent lærerskift midt i skoleåret gælder samme regel om 7 betalte undervisningsgange på prøve og skriftlig udmeldelse inden den 8. gang.

Venteliste
Elever som har modtaget undervisning i foregående sæson, og som er tilmeldt rettidigt, bliver optaget frem for nye elever.
Elever som har stået på venteliste den foregående sæson, og som er tilmeldt rettidigt, bliver optaget frem for nye elever.
Nye elever optages i den rækkefølge tilmeldingerne er modtaget.
De elever, der herefter ikke er plads til, sættes på venteliste og optages efter ovenstående, hvis der i løbet af sæsonen bliver ledige pladser.

Udmeldelse
Udmeldelse efter prøvetidens udløb kan kun ske, med en måneds varsel til den 1., i et af følgende tilfælde:

• elevens sygdom
• fraflytning fra Esbjerg Kommune
   

§2 Undervisning

Sæson
Sæsonen følger folkeskolens ferieplan, og der er 36 undervisningsgange for soloelever, sammenspilshold og balletelever, 30-32 undervisningsgange for holdelever til teater og billedkunst.  10-12 gange for legestue. 
Se undervisningsplan på de enkelte hold.
Hvert år udarbejdes en kalender med undervisningsfri dage, hvor der laves fællesarrangementer med skolens elever eller afholdes eksempelvis kursus eller møder for Kulturskolens lærere.  Elevens årsplan kan følges i Speedadmin.

Fælles aktiviteter
Kulturskolen forbeholder sig ret til at konvertere nogle af undervisningsgangene til andre kulturskolerelaterede aktiviteter for eleverne.
Kulturskolen tilbyder visse gratis bands, orkestersammenspil og kor for soloelever.

Noder
Noder anskaffes af eleven selv i samråd med læreren.
Alle elever skal betale et kopieringsgebyr til COPY-DAN, en forening for ophavsrettighedshavere. Dette gebyr dækker de kopier, der i begrænset omfang må bruges i undervisningen.
Gebyret er ikke indeholdt i deltagerbetalingen og vil blive opkrævet sammen med elevens første opkrævning/rate.

Ændringer
Esbjerg Kulturskole forbeholder sig ret til ændringer i undervisningsplanen i løbet af sæsonen efter forudgående orientering af hjemmet.
 

§3 Opkrævning af undervisningsgebyr og instrumentleje

Betaling
Priser og rateantal fremgår af Kulturskolens takstblad.
Undervisningsgebyret opkræves i 1, 7 eller 10 rater afhængigt at tilbuddets længde.

Instrumentleje opkræves sammen med kontingentet. 

Alle elever betaler et administrationsgebyr. pr. sæson. Beløbet opkræves i forbindelse med den første kontingentopkrævning.  Administrationsgebyret anvendes til Copy-dan afgift og kommunikation. Beløbet fremgår af takstbladet.

Esbjerg Kommunes opkrævningskontor udsender kontingentopkrævninger for Kulturskolen. Opkrævningerne kan sendes til betalerens e-Boks, til den digitale postkasse, som elektronisk indbetalingskort i netbank, eller som girokort til de borgere, som er fritaget for digital post. Kulturskolen anbefaler, at man tilmelder betalingen til betalingsservice.

Forældre/værge hæfter for betaling af undervisnings- og administrationsgebyr, leje af musikinstrumenter, rykkergebyrer, morarenter m.v., indtil barnet er fyldt 18 år. Hvis forældrene fortsætter som indbetaler i sæsonen efter barnets fyldte 18. år fortsætter hæftelsen som ovenfor nævnt.

Vi henviser i øvrigt til Kulturskolens betalingsregulativ.
 

§4 Aflysning af undervisning

Aflysning af undervisning
Aflysning af undervisningen sker udelukkende elektronisk ved sms og/eller e-mail besked.
Derfor er det vigtigt, at der angives korrekt e-mailadresse og mobiltelefonnummer ved tilmelding, og at forældre og elever opdaterer deres mobilnummer og e-mailadresse på Speedadmin. Link findes på Kulturskolens hjemmeside.

Elevafbud
Elever, der er forhindret i at komme til undervisning, skal melde afbud til læreren så hurtigt som muligt på afbudsdagen eller før.
Der ydes ikke refusion, når eleven ikke møder op til undervisning.

Refusion af elevbetaling for aflyst undervisning
Vi refunderer i betalingen, hvis vi aflyser undervisning i mere end 10% pr. fag pr. skoleår. Refusionen beregnes og refunderes efter endt sæson. 

Hvis undervisningen aflyses af elev eller forældre, ydes der ikke refusion.  Beløb under kr. 100 udbetales ikke.
 

§5 Leje af instrumenter

Eleven skal selv anskaffe instrument og undervisningsmaterialer. Kulturskolen råder dog over et antal instrumenter, som kan lejes for en sæson ad gangen.

Dette kan give nye elever mulighed for at prøve instrumentet, inden de anskaffer deres eget. Nye elever har fortrinsret til at leje instrumenter. Al udlejning sker på elevens (forældrenes) ansvar. Enkel vedligeholdelse, som anvises af Kulturskolelæreren, påhviler eleven.

Det er muligt at købe nogle instrumenttyper af Kulturskolen, fratrukket lejeprisen. Henvend jer, om det gælder jeres instrument, hvis I er interesserede.

Pris for instrumentleje fremgår af Kulturskolens takstblad.
Lejebetaling tillægges og opkræves sammen med den almindelige betaling.

Udlejning sker mod kvittering for udlevering af instrumentet. Henvendelse omkring leje af instrumenter skal ske til kulturskolelæreren eller Kulturskolens kontor.

Hvis et instrument bortkommer eller bliver ødelagt i elevens varetægt, skal dette meddeles Kulturskolens kontor øjeblikkeligt, og vil medføre erstatningskrav for instrumentet. Erstatningsbeløbet fastsættes af Kulturskolen ud fra instrumentets værdi.

Kulturskolen anbefaler, at de elever, der ønsker at leje instrumenter, på forhånd undersøger, hvorvidt de er dækket af egen forsikring, hvis det lejede instrument skulle blive stjålet, bortkomme eller blive ødelagt. 
 

§6 Erstatningspligt

Kulturskolen forventer, at eleverne opfører sig ordentligt og med respekt for Kulturskolens inventar, instrumenter, nodehæfter mv.

Elever, der ved uagtsom eller ligegyldig opførsel pådrager Kulturskolen omkostninger, vil blive gjort erstatningspligtige.
 

§7 Manglende betaling

Kulturskolen forbeholder sig ret til at bortvise elever fra undervisningen, hvis betaling for undervisningen udebliver.

Hvis eleven er i restance, kan den pågældende ikke tilmelde sig anden form for undervisning på Kulturskolen.
For oplysning om procedurer omkring rykkergebyr og udpantning mv.  henvises til Kulturskolens Betalingsregulativ.
 

§8 Fotografering

Med min tilmelding til fag i Kulturskolen, giver jeg tilladelse til at eventuelle fotos af eleven må anvendes af Kulturskolen.

Hvis dette ikke er tilfældet, er jeg selv forpligtet til at kontakte Kulturskolen for at trække tilladelsen tilbage.

Tilladelsen til at Kulturskolen må offentliggøre billeder af eleven, kan til enhver tid trækkes tilbage.
 

§9 Kulturskolens musikundervisning i skoletiden

Kulturskolens undervisning kan lægges i skoletiden, hvis I ønsker det og skolelederen giver tilladelse.

Hvis I ønsker dette, skal I udfylde denne blanket og sende den til skolelederen på barnets skole. Det er kun skolelederen, som kan give den endelige tilladelse. Send  bagefter den udfyldte og godkendte ansøgning til kulturskolen.

Blanket til skoleleder

 §1  Navn og status

Esbjerg Kulturskole er en kommunal institution med hjemsted i Esbjerg Kommune.

§2 Formål

Esbjerg Kulturskoles mission er:

• ”At styrke og udvikle børn og unges musisk-kreative kompetencer såvel individuelt som i fællesskab med forståelse for og oplevelse af forskellige kunstarters gensidige inspiration og den deraf opnåelige synergieffekt.”
   
• ”At bibringe den enkelte færdigheder til livslang musisk- kreativ udfoldelse.”
   
• ”At formidle den enkelte værdifuld personlighedsudvikling.”
   
• ”At fremme talentudvikling.”
   
• ”At understøtte Esbjerg Kommunes ambition om at være en Kultur- og uddannelseskommune.”
   
• ”At være en kulturel dynamo i og for Esbjerg Kommune.”
   

§3 Indhold

Esbjerg Kulturskole tilbyder undervisning i musisk-kreative fag primært til børn og unge op til 25 år i Esbjerg Kommune. Der tilbydes endvidere undervisning til børn og unge fra andre kommuner samt til voksne.

Stk. 2
Esbjerg Kulturskole tilbyder undervisning på Grundkurser indenfor diverse kunstarter.

Grundkurserne forbereder til optagelse på konservatorier, kunstakademiet, teaterskoler, forfatterskoler samt andre videregående kunstneriske uddannelser.

Stk. 3
Esbjerg Kulturskole varetager undervisningen af folkeskoleelever i henhold til ”Aftale om kombinationsbeskæftigelse mellem folkeskole og musikskole i Esbjerg Kommune”.

§4 Bestyrelsens sammensætning

Bestyrelsen består af 8 medlemmer, alle med stemmeret.

• 1 medlem udpeges af Esbjerg Byråd
• 2 medlemmer vælges af og blandt forældre til elever på Esbjerg Kulturskole. Heraf skal mindst én være forældre til en musikelev.
• 2 medlemmer vælges af og blandt lærerne på Esbjerg Kulturskole. Heraf skal mindst én være musiklærer.
• 2 medlemmer vælges af og blandt eleverne på Esbjerg Kulturskole
• 1 medlem vælges af og blandt Esbjerg Kommunes folkeskoles musiklærere

Stk. 2
Ansatte ved Esbjerg Kulturskole kan ikke vælges som forældrerepræsentanter.

Stk. 3
Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemninger om eller overvære forhandlinger, der angår sager vedrørende enkeltpersoner.

Stk. 4
Bestyrelsens forældre-, lærer-, elev- og folkeskolevalgte medlemmer vælges for 2 år ad gangen. I første valgperiode vælges 1 forældrerepræsentant, 1 lærerrepræsentant og elevrepræsentant dog kun for 1 år, så der sikres en kontinuitet i bestyrelsen.
Det af byrådet udpegede medlem udpeges for byrådets funktionsperiode.
Genvalg kan finde sted.

Stk. 5
Der vælges/udpeges en suppleant for hvert medlem.

Stk. 6
Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Lærer- og elevrepræsentanter kan ikke vælges som formand eller næstformand.

§5 Bestyrelsens opgaver og ansvar

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for Esbjerg Kulturskoles virksomhed inden for de af byrådet fastsatte mål og rammer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 2
Bestyrelsen indstiller til byrådet ved ansættelse og afskedigelse af kulturskolens leder.

Stk. 3
Bestyrelsen fastlægger, i samarbejde med skolens leder, skolens indhold og omfang, på baggrund af den af byrådet fastsatte budgetramme for Esbjerg Kulturskoles virksomhed.

Stk. 4
Bestyrelsen skal sikre samarbejdet med skolens interessenter, herunder også samarbejdet mellem folkeskolen og Esbjerg Kulturskole samt mellem hjemmene og Esbjerg Kulturskole.

Stk. 5
Bestyrelsen indstiller Esbjerg Kulturskoles budget og reviderede regnskab til Esbjerg Byråds godkendelse.

§6 Bestyrelsesmøder

Esbjerg Kulturskoles bestyrelsesmøder er lukkede.

Stk. 2
Der afholdes bestyrelsesmøder mindst 4 gange årligt, og der indkaldes skriftligt til møderne med mindst 14 dages varsel af formanden, med angivelse af dagsorden.

Stk. 3
To medlemmer af bestyrelsen kan begære afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde. Begæringen skal være skriftlig og være vedlagt forslag til dagsorden. Formanden indkalder bestyrelsen snarest muligt efter begæringen.

Stk. 4
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.

Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved almindeligt stemmeflertal.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 5
Esbjerg Kulturskoles leder deltager i bestyrelsesmøderne som sekretær for bestyrelsen, og er ikke stemmeberettiget.

Esbjerg Kulturskoles administrative leder deltager i bestyrelsesmøderne som referent, og er ikke stemmeberettiget.

Stk. 6
Der føres protokol over beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede.

Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet.
 

§7 Esbjerg Kulturskoles leder og daglig drift

Kulturskolens leder skal have de fornødne pædagogiske og administrative forudsætninger. Lederen skal som udgangspunkt have kvalifikationer svarende til en musiklærer ved Esbjerg Kulturskole.

Stk. 2
Kulturskolens leder har overfor bestyrelsen det pædagogiske og administrative ansvar for tilrettelæggelse og afvikling af kulturskolens undervisning i overensstemmelse med såvel kulturskolens vedtægter, kommunalbestyrelsens og bestyrelsens beslutninger og regler og retningslinjer fra kulturministeriet og Kunstrådet.
 

§8 Økonomi og regnskab

Esbjerg Kulturskoles virksomhed gennemføres med tilskud fra kommune, stat og eventuelt andre samt elevbetaling i henhold til gældende lovbestemmelser.

Stk. 2
Esbjerg Kulturskoles regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 3
Esbjerg Kulturskoles leder udarbejder hvert år på baggrund af den udmeldte budgetramme et budgetforslag til behandling i bestyrelsen. Bestyrelsen fremsender budgettet til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget inden den af byrådet fastsatte tidsfrist.

Stk. 4
Bestyrelsen fremsender herefter - inden den fastsatte tidsfrist – det godkendte budget til Kunstrådet sammen med en ansøgning om statstilskud.

Stk. 5
Driftsregnskab udarbejdes og forsynes med revisionspåtegning af kommunens revisor og fremsendes med bestyrelsens godkendelse til kommunen og Kunstrådet inden de fastsatte frister. Regnskabet skal revideres i overensstemmelse med regler, som kulturministeren fastsætter.
 

§9 Vedtægter

Vedtægter udarbejdes af bestyrelsen og skal godkendes og underskrives af bestyrelsesformanden og kommunen.

Vedtægterne kan ændres, når 2/3 af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder beslutter sig herfor. Bestyrelsesmøderne skal afholdes med mindst 14 dages mellemrum.

Stk. 2
Kultur- og Fritidsudvalget skal forelægges alle ændringer til godkendelse.
 

§10 Ophør

Esbjerg Kulturskoles drift skal indstilles, hvis Esbjerg Byråd, efter samråd med Esbjerg Kulturskoles bestyrelse beslutter sig for Esbjerg Kulturskoles ophør.